Vous souhaitez organiser et proposer un événement ponctuel (sortie théâtre, restaurant, bowling, diverses initiations….) aux adhérents AVF-BGO… Lancez-vous !
Comment faire ?
1 – Envoyez un mail au responsable des animations responsable.activites@avf-bgo.com) pour présenter l’événement : détails de l’événement, date, lieu, besoin d’une salle, nombre de personnes, payant ou gratuit…
2 – Le responsable des animations soumet votre proposition au président pour validation.
3 - Une fois la proposition acceptée, vous devenez "responsable" de votre événement : organisation, contact… (S’il y a participation financière, vous voyez directement avec les participants, pas de transition par la trésorerie AVF).
4 - Pour aider à organiser l'événement, l'AVF-BGO vous apporte son soutien en diffusant le descriptif de l’événement à l'ensemble des adhérents par mail ASSOCONNECT (contact : assoconnect@avf-bgo.com) , à vous de rédiger le texte qui mentionnera : l'événement, sa date, le nombre de personnes, la date de fin d'inscription, l'organisation, le cout potentiel à régler sur place...un gouter à apporter ou pas.... vos coordonnées…
5- l'événement sera également relayé via l'agenda dynamique présent sur le site et potentiellement par les suppléments bulletin (si on est dans les temps).
L’AVF-BGO peut également mettre à la disposition de l’organisateur un formulaire d’inscription en ligne (à 0€) (à vous de rédiger le texte)
Si vous avez besoin d’une salle, pensez à réserver celle-ci (contact : avfbgo.reservation.salles@gmail.com , Attention : réservation en janvier 2026 pour événement saison 2026-2027
